Administrative Assistant - PT. Jelita Abadi Indonesia

Bergabunglah dengan PT. Jelita Abadi Indonesia sebagai Administrative Assistant dan bantu menjaga kelancaran operasional sehari-hari. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli detail dan suka tantangan di lingkungan dinamis. Di PT. Jelita Abadi Indonesia, kami menciptakan solusi inovatif untuk berbagai industri, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung misi kami.

Sebagai Administrative Assistant di Jakarta Barat, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk berbagai tugas administratif, termasuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan kepada tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk tim, serta mengirimkan undangan melalui Outlook.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan menggunakan sistem akuntansi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur dan mengirimkan surat-surat resmi melalui sistem pengelolaan surat.
• Memberikan dukungan teknis kepada staf, termasuk mengatur akses komputer dan perangkat keras.
• Mengelola data klien dan vendor, serta memastikan informasi yang akurat dan terbaru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau setara).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan akuntansi.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait