Corporate Secretarial Manager (Accounting Firm)

Bergabunglah dengan One Belian Seed PLT sebagai Corporate Secretarial Manager dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola fungsi sekretariat perusahaan secara menyeluruh. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan memiliki kemampuan detail yang tinggi untuk mengawasi seluruh spektrum fungsi sekretariat perusahaan di kantor akuntansi terkemuka di Bali. Di One Belian Seed PLT, Anda akan memiliki kesempatan untuk memimpin tim yang dinamis dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan manajemen dokumen korporat, koordinasi rapat, dan penyusunan laporan. Dengan menggunakan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda mencapai potensi penuh Anda.

Dengan pengalaman yang solid dalam manajemen sekretariat perusahaan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan One Belian Seed PLT dan terus berkembang dalam karir Anda. Bergabunglah dengan kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung dan jadilah bagian dari perjalanan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen korporat termasuk surat menyurat, agenda rapat, dan laporan.
• Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penjadwalan dan penyebaran undangan.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Mengelola kalender perusahaan dan memastikan semua acara dijadwalkan dengan baik.
• Membantu dalam penyusunan laporan administratif dan keuangan.
• Mengawasi ketersediaan dan penggunaan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan tim operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Corporate Secretarial Manager atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint, Google Drive).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan kantor akuntansi adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang sekretariat perusahaan (misalnya, Certified Administrative Professional) adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait