Management Assistant / Executive Assistant - PT Komodo Capital Partners Management

Bergabunglah dengan PT Komodo Capital Partners Management sebagai Management Assistant / Executive Assistant dan bantu operasional bisnis tingkat tinggi di Sleman, DI Yogyakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dekat dengan manajemen senior dan berkontribusi langsung pada keberhasilan perusahaan. Setiap hari Anda akan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan operasional berjalan lancar.

PT Komodo Capital Partners Management adalah perusahaan investasi yang berfokus pada pengelolaan aset dan strategi investasi. Perusahaan ini dikenal karena pendekatannya yang inovatif dan berorientasi pada hasil. Sebagai Management Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola jadwal manajemen senior.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen senior.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan tugas-tugas operasional lainnya.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten manajemen atau asisten eksekutif.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen pertemuan seperti Zoom atau Microsoft Teams.
• Kemampuan mengatur jadwal dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait